在辦公樓的主出入口設置幾組雙向通行閘(具體由環境決定)。大廈內員工憑大廈管理處發放的內部員工卡，可自由進出進出閘。進出閘的人員的時間和身份儲存在一個大容量的資料庫內，以作大廈管理及相關用途。如有必要，工作人員可以查詢。

出入口門禁供員工刷卡上下班，還可以實現考勤管理功能。通道閘的設置也避免了閑人對內部員工的騷擾，例如惡意的上門推銷員。 寫字樓翼閘是一款多功能的控制管理系統，它兼具了門禁、考勤、訪客、監控四大功能。

1、智能寫字樓翼閘的監控：黑名單人員來訪會報警，平常無人時，或者深夜，會對長時間徘徊的可疑人員進行監控，監控錄像可調閱。大廈內部員工上下班刷卡出入通道閘也可實現考勤管理功能，通道閘的設置也避免了閑雜人等(如惡意上門推銷人員)對內部工作人員的騷擾。

2、智能寫字樓翼閘的門禁：可以聯動多種控制方式、比如刷卡、二維碼、人臉識別、指紋等。國內領先的管理平臺，支持多地辦公、統一管理。刷卡出入、密碼出入、呼叫、對講報警等功能，新增的功能便是現在火熱的AI人臉識別技術，采用的是活體識別檢測技術。

3、智能寫字樓翼閘的訪客：一般使用二維碼，方便快捷，具有到訪提醒、到訪歡迎等功能。當有外來訪客時，訪客先到前臺接待處做登記，說明來訪原由、會見對象及預計訪問時間，前臺接待人員通過大廈內部電話與受訪者聯系確認。得到受訪對象確認反饋后，接待人員通過發卡設備制作訪客卡，將訪客的身份明資料(身份或工作證等)信息通過專用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進數據庫;前臺接待人員再根據受訪對象所反饋的信息開放相應的權限給訪客(如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費等)，并對訪客的時間設定時效。

4、智能寫字樓翼閘的考勤：可以人臉識別智能考勤，無需接觸機器、多人同時考勤、早到晚到排行榜。采用人臉閘機，方便寫字樓員工出入，也不用為了辦門禁卡的繁雜流程和忘帶門禁卡無法出入的問題而煩惱。

  智能寫字樓翼閘主要功能體現在攔截可疑/閑散人員隨意進出，并且能夠自動記錄來訪信息，以便有據可查，增加該區域的安全性。當有外賓來訪時，外賓先到前臺登記，說明來訪原因、會議目的和預計來訪時間，前臺通過樓內電話與被訪者聯系確認。從受訪者在收到確認和反饋,接待員制造訪客卡通過卡發放設備,記錄客人的身份信息(身份或工作卡,等等)到賀卡制作工作站通過特殊的文檔掃描儀,和拍照的游客通過高清攝像頭安裝在前臺,并保存訪問者的身份圖像信息轉換為數字。前臺接待員根據被調查者的反饋，將相應的權限(如電梯門禁、房間門禁、餐廳消費等)開放給來訪者，并為來訪者設定時間限制。