一個地方的格調很大程度上是從出入口管理體現出來的，例如那高端小區，對出入口管理就非常嚴格，不是業主或者業主給予權限的人，是完全無法進出的，而大部分普通的小區則門禁形同擺設，完全沒人值守，或根本沒有門禁，任何人都可以隨意進出，所以在寫字樓安裝翼閘是非常有必要的。為了進一步加強封閉式小區、寫字樓的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能翼閘機訪客管理系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。寫字樓智能翼閘機不僅可以保障各個大廈的安全，更可以提高小區和商務寫字樓的電子化訪客登記管理水平和形象。

寫字樓智能翼閘機功能和作用：
1)寫字樓智能翼閘機黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。翼閘機訪客機可掃描或閱讀一二代身份證駕駛證行駛證等相關證件，直接讀取相關個人信息;二代身份證自動識別證件真偽;
2))用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理;電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時1進1出管理，并永久性的保存來訪者信息;
3)出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性;寫字樓智能翼閘機先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像等技術為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;
4)證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛工作人員快速辨認來訪人;自動打印會客單避免手寫，簡潔高效，數據隨時備份;
5)翼閘機訪客機有電話自動撥號功能通知被訪人確認來訪信息，方便快捷;更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象;
翼閘現在使用越來越普遍，像地鐵口、辦公樓等等場所都隨意可見翼閘利便快捷：讀卡進出。用授權的IC卡，在智能翼閘讀寫器前輕輕一刷，即可實現翼閘開閘放行和收費記時工作，讀卡無方向性，讀寫時間0.1秒。CBD，寫字樓，公司總部大樓專用通道閘機：速通門、擺閘、三輥閘、翼閘可派梯，可訪客預約，可智能一卡通 一臉通 一碼通 一指通。