現代化都市里，一棟辦公樓經常有幾十家甚至幾百家企業，每天進出辦公樓的人也很多。例如，來訪客戶、企業合作伙伴、水工、快遞、快遞等，辦公樓大廳看起來很雜亂。辦公樓門禁系統閘機主要運用于商務寫字樓等辦公場所，方便員工上下班進行打卡的同時，更能防止外來人員隨意進出公司。智能門禁系統主要結合通道閘機和門鎖等方式使用，在限制人員進出的同時，更能做到智能監控人員何時進出和實時監控的作用。智能門禁系統運用在生活的方方面面，我們在生活中也能隨處可見，寫字樓、園區、銀行、學校、高端小區、體育館等一些場所都會運用到閘機門禁系統。

一般來說，辦公大樓的大廳空間比較寬敞明亮，整潔有序的東西有格調，簡單高雅的智能門，單組或多組通道的配置，可以迅速完成出入口管理的任務。在辦公樓大廳的設計中，設計師通常設計甲方的原稿和工程師。目前，許多辦公大樓增加了進出口、閘機通道設計，通過閘門，辦公大樓管理更加嚴格。

辦公樓門禁系統通道閘機的基本功能：

1進出通道的方式:就是對可以進出該通道的人進行進出方式和進出時間的授權；門禁控制器通過485總線方式接入門禁服務器串口，通道閘機接入門禁控制器，刷卡控制開關門，通道閘機內部安裝探測人體發射的紅外線來工作的探測器，進行閘機防尾隨控制。對于進出人員的通行方式，就是對同行人員進行授權的方式，通常有密碼、讀卡器等。
2、出入記錄查詢功能:系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通和閘機聯動；廣闊明亮的辦公大樓場所很大，采用薄的人行擺動門，利用獨特的造型結合門禁、訪問者等系統使用，整個辦公大樓的大廳更加明亮簡單的空間，簡單的現代設計風格很受歡迎。進出記錄的保存和查詢，可以有效避免員工遲到早退等。
3、進出通道的權限:就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出；技術工程人員安裝調試完成后，由管理人員根據使用人員的權限分別進行授權，如內部員工可以任意時間任意地點出入口園區，普通人員只能憑授權卡在一定時間內進出授權范圍。且開啟使用后，可以通過控制中心查看同行記錄。
4、異常報警功能:在異常情況下可以實現微機報警或報警器報警，如:非法侵入、門超時未關等功能；對于一些機構或保密性強的機構，可以選擇出入口管理嚴格的安全措施強的移動門作為主要門禁管理設備。安全措施主要體現在其設計上，門高，防止鉆頭爬行，采用丙烯酸玻璃的通道視野不受限制，放在辦公樓大廳，整體透明。實時監控功能，系統可以查詢到每一個進出人員的進出情況，根據監控系統顯示的圖像提供人員照片，有效的保障了公司人身和財產安全。
5、、實時監控功能:系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(包括門的開關，各種非正常狀態報警等)，也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。